抓管理促經營,確保物業經營工作良性循環發展
發布日期:2018/6/14 14:20:03 | 瀏覽次數:12730 來源:張萍/特力集團物業經營事業部3月初,特力集團物業經營事業部在和公司簽訂經濟責任指標時起,就吹響了戰斗的號角。在物業經營市場環境不景氣、且是在物業租賃價格峰值簽訂合同的前提下,如何保證已簽訂合同的順利執行,如何保證嚴竣環境下招租順利進行,如何保證招租方案中租賃價格制訂在相對市場價格高位下無空置物業的產生,一道道難題都擺在物業經營工作者們的眼前,但困難并沒有嚇倒我們,“擼起袖子加油干”精神始終指引著大家。
為確保全年任務的順利完成,事業部出臺了一系列抓管理促經營的措施。
首先,為完成簽署的經濟責任指標,從招租工作的源頭抓起,即從招租方案的制訂就嚴格把控每筆合同的定價,首次設定事業部執行價,執行價的制訂原則為合同價和價格體系價即中原價中位置,等于或者大于中原價中位置的價格即為事業部執行價(個別特殊物業價格需報上級批準后實施)。執行價的確立,力在為完成全年任務打下堅實的基礎。
其次,推行預招租的管理理念,將提前3個月展開物業經營招租工作,提前至4個月開展預招租工作,具體將距現在有4個月時間的物業位置及面積、用途,進行預招租公示,價格、合同期等合同條款采取面議、商談的形成進行預招租,把到期物業招租的范圍和條款在制度允許范圍內盡可能根據市場情況而設定,從而擴大招租渠道,吸引到更多的意向客戶,盡可能地形成篩選優質意向客戶和形成競價的局面,達到與優質客戶簽訂合同的目的。
再者,嚴格把控提前3個月開展物業招租工作的時間節點,第一個月與原租戶洽談是否續租的意愿,如續租及時提供續租申請,同時把預招租與相關招租方案中的制度規定相結合,制訂出合理的招租方案,及時地進行張貼公示。尤其是大宗上聯交所平臺物業,更加提出上報方案及時、報送資料快捷的工作要求,確保每一筆續租合同都能提前順利完成合同的簽訂工作,力爭做到每筆合同無縫對接的理想狀態。
最后,當完成合同簽署工作后,最持久和最困難的就是租金回籠工作。年底考核任務的完成與否,也是考核租金回籠指標。面對經濟環境不景氣,金融政策相對收緊的情況,租金的催收就成了工作的重中之重。3月中旬事業部向所有租戶下發了《關于收取違約金的通知》,嚴格按照合同條款執行租金的收取工作。3月底,對于長期欠租的老賴租戶執行嚴厲的催收措施,即同時下發《催款通知書》、與物業公司的《關于停水電的工作聯系函》、《關于停水電的公告》的文件,三文齊下,在管理處的大力配合下,成功地收回往月欠款。到5月初,開始收取到第一筆違約金,不僅開創了先例,而且在合同規定的每月5日繳款的日期里,租金到帳率已接近50%,達到了歷史的最好水平。
在公司領導的大力支持、事業部全體人員的齊心協力下,目前公司物業租賃工作正在順利開展,隨著各項經營措施的出臺,使得租賃工作正朝著良性循環的方向前進,希望在先進的管理理念的指引下,為順利完成全年的各項經濟考核任務打下堅實的基礎!