淺談組織績(jī)效管理
發(fā)布日期:2019/9/12 10:24:35 | 瀏覽次數(shù):12373 來源:祝高玲/集團(tuán)企業(yè)管理部
績(jī)效管理是為了支撐企業(yè)經(jīng)營管理。本文從企業(yè)管理理論出發(fā),結(jié)合工作實(shí)際,淺談組織績(jī)效管理。
一、企業(yè)的基本職能和目標(biāo)
(一)企業(yè)基本職能
西方經(jīng)濟(jì)理論的一個(gè)基本假設(shè)是,企業(yè)的目的是利潤最大化;管理大師德魯克對(duì)此卻有不同看法。他認(rèn)為,企業(yè)唯一有效定義是“創(chuàng)造客戶”。企業(yè)存在的目的是為客戶提供產(chǎn)品或服務(wù),讓更多的人享受現(xiàn)代文明成果。企業(yè)有且僅有兩大基本職能,營銷和創(chuàng)新。
1.營銷,目的是深刻明白和理解客戶,讓產(chǎn)品和服務(wù)適合他們,實(shí)現(xiàn)自己的銷售。營銷與銷售是對(duì)立的,營銷的目的是淘汰銷售。真正的營銷,它不問“我們想賣什么”,它問“顧客想買的是什么”;它不說“這就是我們的產(chǎn)品或服務(wù)”,它說“這些就是顧客尋找的滿意度、價(jià)值和需求”。
2.創(chuàng)新,就是提供不同的經(jīng)濟(jì)滿足感。企業(yè)必須能夠提供更好、更經(jīng)濟(jì)的商品或服務(wù)。一是創(chuàng)新可以帶來較低的價(jià)格;二是生產(chǎn)力的創(chuàng)新創(chuàng)造了全新的不同產(chǎn)品或服務(wù),而不僅僅是改進(jìn);三是創(chuàng)新可以為原有產(chǎn)品找到新用途。例如,銷售人員把冰箱賣給因紐特人,防止食物被凍住。技術(shù)上是原來的老產(chǎn)品,但從經(jīng)濟(jì)上是創(chuàng)新。
(二)企業(yè)的八大目標(biāo)
德魯克認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在八個(gè)領(lǐng)域設(shè)定目標(biāo):市場(chǎng)營銷、創(chuàng)新、人力組織、財(cái)務(wù)資源、實(shí)體資源、生產(chǎn)力、社會(huì)責(zé)任、利潤要求。利潤不是目的,企業(yè)不應(yīng)該問:我們希望賺到多少利潤?而應(yīng)該問,在各個(gè)目標(biāo)領(lǐng)域,需要多少利潤來承擔(dān)資本成本、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和生存需求?
對(duì)于處于戰(zhàn)略投入期/調(diào)整期,或內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生較大變化的企業(yè),應(yīng)深入理解企業(yè)八大目標(biāo)的邏輯,更重視戰(zhàn)略性目標(biāo)而非短期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。例如,瑞幸咖啡采取明星代言、支付補(bǔ)貼搶占市場(chǎng)及客戶的策略,從一開始就進(jìn)入“燒錢”狀態(tài),短期內(nèi)對(duì)利潤沒有要求。
二、如何提升組織績(jī)效
如何提高組織績(jī)效?根據(jù)中歐國際工商學(xué)院教授楊國安提出的“組織能力的楊三角”模型,企業(yè)成功=戰(zhàn)略×組織能力。
(一)關(guān)于組織能力建設(shè)!皸钊恰蹦P偷玫搅蓑v訊公司董事會(huì)主席馬化騰等多位企業(yè)家的推崇,該理論認(rèn)為組織能力取決于3個(gè)要素:?jiǎn)T工思維、員工能力和員工管理。員工思維是指員工的思維模式,員工每天工作時(shí)真正關(guān)心和追求的事情,即企業(yè)文化;員工能力,主要是人力資源管理的選用育留等;員工管理,是指公司能否提供有效的管理支持和資源,使員工發(fā)揮所長(zhǎng)執(zhí)行公司戰(zhàn)略。
(二)關(guān)于戰(zhàn)略層面的破壞性創(chuàng)新。根據(jù)中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院教師孫波的觀點(diǎn),實(shí)現(xiàn)突破的企業(yè)往往是在關(guān)鍵的時(shí)期運(yùn)用資本杠桿收購、并購實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),或是通過業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型,或是通過新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的孕育所帶來的高速增長(zhǎng)。例如,一家文具企業(yè),沒有像同行一樣收購并購進(jìn)一步擴(kuò)大國內(nèi)市場(chǎng),而是通過渠道整合、改造經(jīng)銷商門店,與經(jīng)銷商約定所有產(chǎn)品由該企業(yè)統(tǒng)一配送。完成了三萬家的零售門店改造時(shí),該企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了十幾億到百億的突破。
綜上,組織績(jī)效的提高主要路徑:一是通過打造自身能力,逐步實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做大;二是通過戰(zhàn)略層面的破壞性創(chuàng)新,采取投資并購或業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
三、績(jī)效指標(biāo)設(shè)定方法
(一)平衡計(jì)分卡,主要有4個(gè)視角:一是財(cái)務(wù)層面,從股東角度來看,投資資本的增值是基本目標(biāo),但不是所有長(zhǎng)期策略都能很快產(chǎn)生短期的財(cái)務(wù)盈利;二是客戶層面,主要目標(biāo)是提升市場(chǎng)份額、提高顧客滿意度等;三是內(nèi)部流程層面,主要回答“為使客戶滿意,應(yīng)該采用什么樣的流程”;四是學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)層面,旨在提升企業(yè)的組織能力,是企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。
(二)關(guān)鍵成功因素法,是通過對(duì)企業(yè)關(guān)鍵成功領(lǐng)域進(jìn)行分析,并層層分解、選擇考核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。該理論的根源是帕累托原則,關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)。關(guān)鍵成功因素涉及3方面:一是企業(yè)是如何定義成功;二是過去的成功要素中,哪些使企業(yè)持續(xù)成功,哪些已經(jīng)成為企業(yè)成功的障礙;三是環(huán)境或變化的主要壓力是什么。
(三)標(biāo)桿企業(yè)法,是不斷與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)中優(yōu)秀公司比較實(shí)力,衡量差距的過程。主要路徑:一是確定標(biāo)桿管理的主題,例如提升績(jī)效、戰(zhàn)略或成長(zhǎng)性等;二是選擇標(biāo)桿對(duì)象,可以是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及行業(yè)優(yōu)秀公司,也可以是同一行業(yè)或跨行業(yè)企業(yè)中一個(gè)相近的部門,重點(diǎn)在于具有可比性、可模仿性;三是收集資料和數(shù)據(jù);四是進(jìn)行對(duì)比,找出差異;五是采取行動(dòng),縮小差異。
四、集團(tuán)組織績(jī)效分析
(一)集團(tuán)的組織績(jī)效管理體現(xiàn)了“結(jié)果導(dǎo)向”。集團(tuán)所屬企業(yè)的行業(yè)跨度大,發(fā)展階段各不相同,之前較長(zhǎng)一段時(shí)期,集團(tuán)對(duì)于所屬企業(yè)的組織績(jī)效管理,考核導(dǎo)向上主要強(qiáng)調(diào)了經(jīng)營成果,而對(duì)于企業(yè)采取組織能力建設(shè),或是戰(zhàn)略創(chuàng)新沒有具體的要求,充分體現(xiàn)了“結(jié)果導(dǎo)向”。集團(tuán)的組織績(jī)效管理,一定程度上激勵(lì)了大部分企業(yè)的快速發(fā)展,也在企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了相對(duì)公平。
(二)集團(tuán)和企業(yè)的組織績(jī)效管理能力仍有待提高。根據(jù)法人治理,企業(yè)組織績(jī)效是企業(yè)董事會(huì)的重要職權(quán)之一。這并不意味著股東將組織績(jī)效管理的責(zé)任推給董事會(huì),而意味著,推動(dòng)企業(yè)自我管理應(yīng)從推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)目標(biāo)管理做起。
1.集團(tuán)(股東)和企業(yè)在組織績(jī)效管理中應(yīng)如何分工?個(gè)人認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)立足經(jīng)營管理本質(zhì),在企業(yè)愿景和戰(zhàn)略的指引下,確定企業(yè)中長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)方法,提煉指標(biāo)。股東則負(fù)責(zé)批準(zhǔn)企業(yè)的戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期目標(biāo),并委托企業(yè)董事會(huì)予以落實(shí)。
2.集團(tuán)(股東)和企業(yè)均需提高組織績(jī)效管理能力。由于國內(nèi)公司治理制度健全完善仍需時(shí)日,企業(yè)董事會(huì)向股東讓渡了原屬董事會(huì)的部分職權(quán),當(dāng)股東難以在企業(yè)以企業(yè)家形象完成“界定企業(yè)使命”的工作時(shí),則制訂合乎企業(yè)戰(zhàn)略需要、合乎企業(yè)實(shí)際的組織績(jī)效目標(biāo),難度甚高。在這樣的現(xiàn)狀下,股東及企業(yè)均需進(jìn)一步提升組織績(jī)效管理能力。
(三)組織績(jī)效指標(biāo)設(shè)置建議:從戰(zhàn)略入手,明實(shí)施路徑,定衡量指標(biāo)。根據(jù)前文分析,個(gè)人認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)組織績(jī)效應(yīng)回歸本源,先從經(jīng)營實(shí)際入手,分析客戶、市場(chǎng)和企業(yè)實(shí)際情況,確定戰(zhàn)略定位;繼而,明確企業(yè)組織績(jī)效采取哪種路徑提升:是提升組織能力,實(shí)施戰(zhàn)略創(chuàng)新,還是二者兼而有之;最后,確定衡量指標(biāo):一是對(duì)于客戶而言,提供產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)達(dá)到的水平;二是戰(zhàn)略創(chuàng)新須達(dá)到的目標(biāo);三是為實(shí)現(xiàn)客戶目標(biāo)或戰(zhàn)略目標(biāo),組織應(yīng)具備何種能力及狀態(tài),包括人員能力、態(tài)度、內(nèi)部流程等;四是以上目標(biāo)達(dá)成后,預(yù)期可獲得的財(cái)務(wù)回報(bào)。